--- title: "Come preparare una presentazione aziendale · Davide Scalera" description: "Venti minuti davanti alla direzione: le tre righe da scrivere prima delle slide, i punti e i ponti, lo script detto a voce, le slide per ultime, le prove." url: https://davidescalera.it/guide/presentazione-aziendale-efficace lang: it --- # Una presentazione aziendale che la gente ascolta fino in fondo Ho 20 minuti davanti alla direzione: come li preparo? in breve Prima delle slide si scrivono tre righe: l’idea che deve restare a chi ascolta, in meno di quindici parole, la richiesta esplicita che fai e cosa vuoi che succeda dopo. Poi la scaletta dei punti e dei ponti che li collegano, uno script detto a voce, le slide per ultime e almeno cinque prove, due con distrazioni. di **Davide Scalera**, formatore di public speaking e comunicazione d’impresa, insegna dal 2016 · aggiornata 11 ottobre 2026 ## Da dove si comincia, se hai venti minuti davanti alla direzione? Da un foglio bianco, e per un po’ senza scegliere. Si scrive tutto quello che viene: dati, frasi, obiezioni che ti aspetti, esempi. Scegliere mentre si raccoglie è il modo più comune di arrivare a un discorso povero, perché la scelta spegne la raccolta. Poi si passa tutto al setaccio, e restano solo le cose che servono a tre bersagli. ▸ Il filo conduttore: l’idea che vuoi costruire nella testa di chi ascolta, in meno di quindici parole. Per esempio «lo scostamento è sotto controllo, e sappiamo come rientrarne». ▸ La richiesta esplicita che fai alla stanza. Per esempio «approviamo le quattro azioni e chi ne risponde». ▸ Le azioni che speri seguano, comprese quelle che non chiedi: che la direzione arrivi alla prossima riunione con le contromisure già lette, e che si fidi di come segui la cosa. Esce tutto il resto, anche ciò che è vivido e ti piace. L’idea del filo viene da Chris Anderson, che cura i TED: scegli la cosa più importante e fanne il filo del discorso. Fonti: [PBS NewsHour, intervista a Chris Anderson (TED): «Pick the one thing that is most important to you, and make it the through-line of your talk» ↗](https://www.pbs.org/newshour/brief/253941/chris-anderson) (letta il 11/10/2026) ## Come si costruisce una scaletta che regge anche quando ti perdi? Con quello che è passato dal setaccio si decide l’ordine dei punti. È il percorso che fa chi ascolta, da quello che sa già a quello che deve decidere. Accanto ai punti servono i ponti. Il ponte è il passaggio da un punto al successivo: come ci arrivo, dal punto 1 al punto 2, con quale collegamento. Io li scrivo come una seconda lista: i punti con un numero, i ponti con una lettera, punto 1, ponte A, punto 2. Servono quando ti perdi. Se a metà ti sfugge il punto 3, ti basta ricordare il primo ponte che ti viene in mente e rientri. Se i ponti sono rimasti impliciti, al primo vuoto non sai più come passare da un punto all’altro. Due regole per i venti minuti davanti alla direzione. ▸ L’apertura entra dal dato. Un «allora, la questione è…» fa sembrare che tu stia prendendo tempo. ▸ La chiusura dice chi fa cosa entro quando. È la richiesta del setaccio, detta in modo che si possa mettere a verbale. ## Serve scrivere il discorso parola per parola? Serve scriverlo, a patto di non scriverlo come un testo da leggere. Lo script è la trascrizione di quello che dirai. Ti metti in piedi, lo dici ad alta voce andando a braccio, e lo registri o lo detti. Ti accorgi di come suona, torni indietro, lo ridici, finché i passaggi non vengono da soli. È lì che trovi i ponti che la scaletta non ti aveva dato. Il tranello è scrivere in bella prosa. Chi lo fa memorizza frasi che a voce non direbbe mai, e in sala recita invece di parlare. È l’errore che vedo fare più spesso. Un assistente AI aiuta, se gli dai le istruzioni giuste: sto preparando un intervento, ecco la scaletta, ti detto a braccio, lo voglio trascritto per essere detto ad alta voce e non riscritto per la lettura. Se gli chiedi di aiutarti sui ponti, spiegagli prima cosa sono: la scaletta la capisce da solo, i ponti no. Poi lo script si mette via. Serve a consolidare il discorso; davanti alla direzione restano i punti e i ponti. ## Cosa va sulle slide, e quanto testo? Le slide si fanno per ultime, quando il discorso c’è già. Se le fai prima, decidono loro cosa dirai. Sulle slide vanno i numeri, i grafici, le tabelle, la parola chiave del punto in cui sei. Le frasi intere che stai dicendo, no. Un esperimento di Mayer, Heiser e Lonn (2001) ha mostrato che aggiungere a una spiegazione parlata un testo scritto che la ripete fa capire e ricordare di meno; una rassegna del 2023 su questo effetto conclude che parole chiave e testi brevi possono aiutare, mentre il testo lungo che duplica la voce resta il caso peggiore. Davanti a una direzione abituata a leggere c’è un’altra strada. Nella lettera agli azionisti del 2017 Jeff Bezos scrive che Amazon non usa presentazioni a slide: chi propone scrive un memo di sei pagine, in forma di racconto, e la riunione comincia con tutti che lo leggono in silenzio. Non serve copiarla per intero: un documento di una o due pagine mandato prima, o letto nei primi minuti, trasforma i venti minuti in una discussione sulla tua richiesta. Fonti: [Trypke, Stebner, Wirth, «Two types of redundancy in multimedia learning: a literature review», Frontiers in Psychology, 04/05/2023: l’effetto di ridondanza di Mayer e altri (2001); parole chiave e testi brevi possono aiutare ↗](https://www.frontiersin.org/journals/psychology/articles/10.3389/fpsyg.2023.1148035/full) (letta il 11/10/2026) · [Jeff Bezos, lettera agli azionisti di Amazon del 2017: «We don’t do PowerPoint (or any other slide-oriented) presentations at Amazon»; memo di sei pagine letti in silenzio a inizio riunione ↗](https://www.aboutamazon.com/news/company-news/2017-letter-to-shareholders) (letta il 11/10/2026) ## Come si prova, e quante volte? Per un intervento fra gli otto e i venti minuti, almeno cinque prove, e almeno due con distrazioni. ▸ Le prove standard vengono prima, in condizioni normali. Qui ci si può fermare e ricominciare: stai ancora imparando la mappa dei punti e dei ponti. ▸ Le prove distraenti vengono dopo: mentre guidi, mentre sistemi casa, con qualcuno che entra nella stanza e ti chiede una cosa. Qui la regola è non fermarsi mai. Se ti perdi, e ti perderai, vai avanti e ti ricolleghi al punto o al ponte più vicino che ricordi. L’ansia non si può simulare; il suo primo effetto, la distrazione, sì. Ogni volta che in prova ti perdi e rientri, impari una strada per tornare al discorso. A volte è migliore di quella che avevi scritto, e allora cambi la scaletta; più spesso resta lì, e il giorno della direzione la trovi senza cercarla. L’ultima prova falla con un collega che fa la parte della direzione: ti interrompe, ti fa la domanda che temi di più. Le risposte a quelle domande sono le prime cose da aggiungere ai tuoi appunti. ## Cosa si allena in un corso di public speaking? Nei corsi di public speaking che tengo, questo percorso diventa un lavoro sul proprio intervento: ognuno arriva con una presentazione vera da fare, e la costruisce fase per fase mentre si parla di teoria. ▸ In aula si fanno la raccolta e il setaccio, e dello script si lavorano l’apertura, i ponti e la chiusura. ▸ Le prove distraenti si fanno a casa, fra una giornata e l’altra. Il giorno dopo la domanda è sempre la stessa: dove ti sei perso, e da che strada sei rientrato? ▸ Si chiude con l’intervento costruito così, davanti al gruppo che fa la parte del pubblico. In un corso aziendale conviene che i partecipanti portino le presentazioni che devono fare nei mesi successivi: una revisione di budget, il kick-off di un progetto, un aggiornamento alla direzione. Così il corso lavora su quello che li aspetta. ## Domande frequenti - Da dove si parte per preparare una presentazione? Da tre righe, prima delle slide: l’idea che deve restare a chi ascolta, in meno di quindici parole; la richiesta esplicita; cosa vuoi che succeda dopo. Tutto il materiale che non serve a queste tre righe esce. - Quanto testo va sulle slide? Poco: numeri, grafici e la parola chiave del punto. Le frasi che stai dicendo non vanno scritte sotto: la ricerca sulla ridondanza mostra che il testo lungo che ripete la voce fa capire di meno. - Devo imparare il discorso a memoria? No. Si imparano i punti e i ponti fra un punto e l’altro. Lo script si dice a voce e si trascrive, serve a trovare i passaggi, poi si mette via. - Quante volte devo provare? Per un intervento fra gli otto e i venti minuti, almeno cinque volte, e almeno due con distrazioni intorno, senza fermarti quando ti perdi. - E se ho paura di bloccarmi? Le prove distraenti servono a questo: insegnano a rientrare dal punto o dal ponte più vicino invece di tornare all’inizio. L’ansia resta, ma diventa l’attivazione che serve per parlare. I corsi di public speaking e di comunicazione, con durate e modalità, sono nella scheda formatore insieme agli altri corsi sulle soft skills. ## La scheda formatore Un PDF con tutto quello che serve a chi deve decidere: corsi, lingue, modalità, come lavoro, i criteri di scelta, i numeri. Con un programma tipo su Microsoft Copilot da 16 ore. - i corsi che posso erogare da subito, per area, con le durate - lingue, luoghi, modalità, formazione finanziata - come lavoro in aula e cosa resta il giorno dopo - i criteri con cui si sceglie un docente esterno - i numeri, con la base dei dati - un programma tipo: Microsoft Copilot, 16 ore Se vuoi che il tuo team impari a preparare così le sue presentazioni, i corsi di soft skills sono qui: [la pagina della formazione](https://davidescalera.it/formazione) guide vicine - [Marketing e comunicazione: che differenza c’è, e perché fare post non bastaIn azienda facciamo i post, il sito e qualche evento: stiamo facendo marketing?](https://davidescalera.it/guide/differenza-marketing-comunicazione) - [Come si sceglie uno speaker sull’AI per un evento, e cosa chiedergli primaDevo mettere in programma un intervento sull’AI che lasci qualcosa al pubblico: cosa chiedo prima?](https://davidescalera.it/guide/scegliere-speaker-ai-evento) - [Con l’AI in azienda contano di più le soft skills? 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